Politique de confidentialité

Politique de protection des données personnelles

Le respect de votre vie privée est une priorité pour HENRI MAIRE FRANCE.

La présente politique relative à la protection des données personnelles (ci-après la « Politique ») a pour objet d’informer les visiteurs et les utilisateurs (ci-après « Vous ») du site Internet www.henri-maire.fr (ci-après le « Site ») sur le traitement par la SAS HENRI MAIRE FRANCE (ci-après « HMF ») de vos données personnelles (ci-après les « Données Personnelles » ou « Données ») dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après « RGPD ») et de la Loi Informatique et Libertés.

La présente Politique décrit les traitements de vos Données mis en œuvre par HMF (ci-après les « Traitements ») ainsi que vos droits relatifs à la protection de vos Données.

La présente Politique peut être amenée à être modifiée, notamment si de nouveaux traitements de Données devaient être mis en œuvre. Vous êtes invité à consulter régulièrement cette page afin de vous assurer que vous êtes en accord avec toute modification. Tout changement significatif sera notifié dans le cadre d’une communication dédiée.

1. Notion de « Données Personnelles »

Les Données Personnelles désignent toutes informations ou ensembles d’informations permettant de vous identifier :

Directement (ex : nom, prénom, adresse mail, adresse postale, etc.) ;
Indirectement (ex : données pseudonymisées, identifiants uniques, adresse IP, etc.).

2. Responsable de Traitement et Responsable de Traitement

Le responsable de Traitement est l’entité qui détermine les finalités et les moyens du Traitement de vos Données Personnelles et qui est responsable du respect des réglementations et législations applicables en matière de protection des Données Personnelles (ci-après le « Responsable de Traitement »).

S’agissant de la gestion du Site et de la gestion des Données à des fins de recrutement, le Responsable de Traitement est :

La Société HENRI MAIRE FRANCE
SAS au capital de 300 000 euros, dont le siège social est En Boichailles – 39600 ARBOIS, immatriculée au RCS de LONS LE SAUNIER sous le numéro 439 045 717.

HMF a désigné un Responsable de Traitement (ci-après le « RT ») qui est le contact privilégié pour toute question relative au Traitement de vos Données Personnelles. Il est joignable :

Par courrier à l’adresse suivante : Responsable de Traitement HMF, SAS BOISSET, 2 Passage Montgolfier – 21700 NUITS SAINT GEORGES ;
Par mail à l’adresse suivante : donneespersonnelles@henri-maire.fr.

3. Finalités du traitement des Données

Le Traitement doit être distingué selon les deux cas suivants :

a. Demandes de contact

Catégorie de Données : Données d’identification (nom, prénom, adresse mail, informations nécessaires à votre identification).

Destinataire interne des Données : HMF.

Durée de conservation des Données : Durée nécessaire à la gestion de vos demandes. Vos Données seront ensuite détruites ou anonymisées, sauf si HMF est tenue de les conserver pour remplir nos obligations légales pendant la durée de prescription applicable.

Finalité du traitement : La gestion de vos demandes et autres questions.

Fondement légal : L’intérêt légitime de HMF.

b. Gestion des candidatures

Catégorie de Données : Données d’identification (nom, prénom, adresse mail, adresse postale, numéro de téléphone, photographie, situation familiale, loisirs) et Données relatives à la candidature (votre expérience, vos compétences, votre niveau d’études, langues parlées, prétentions salariales).

Les données sensibles comme les données de santé ou le handicap, déclarées par un candidat ne sont collectées et conservées que si elles sont requises par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire et ne sont utilisées et communiquées que dans la mesure nécessaire pour satisfaire à ces obligations.

Destinataire interne des Données : Département des Ressources Humaines de HMF, Département Juridique de HMF et Direction.

Destinataire externe des Données : Tout autre Société appartenant au même groupe que HMF à des fins exclusives de recrutement.

Durée de conservation des Données : Durée de deux (2) ans à compter de la communication des Données ou du dernier contact. A l’issue de cette période de deux (2) ans, HMF pourra vous contacter afin de savoir si vous souhaitez que ces données soient conservées pour une nouvelle période de deux (ans) à des fins de recrutement, ou si vous souhaitez qu’elles soient détruites dans un délai maximum d’un (1) mois à compter de votre demande.

Finalité du traitement : La gestion de vos candidatures et l’établissement de la relation contractuelle entre HMF et les candidats à un emploi, à une alternance ou à un stage.

Fondement légal : Votre consentement.

4. Vos droits

a. Accès, rectification et portabilité

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, d’un droit de rectification et d’un droit de portabilité de vos données.

Afin de répondre à votre demande, HMF peut être amenée à vous demander de lui fournir un justificatif d’identité. HMF peut également vous demander de lui communiquer des informations ou justificatifs complémentaires. HMF s’efforcera de répondre à votre demande dans les meilleurs délais.

b. Effacement

Vous pouvez demander l’effacement de vos Données dans les cas suivants :

Vous estimez que le traitement de vos Données auquel HMF procède n’est plus nécessaire à la réalisation des finalités visées ;
Vous considérez que le traitement est illicite ;
Vous contestez l’exactitude de vos Données traitées par HMF ;
Vous avez retiré votre consentement au traitement de vos Données.

Il vous est également possible, dans les limites prévues par la loi, de demander la limitation du traitement de vos Données.

Veuillez noter que malgré l’exercice de votre droit à l’effacement des Données ou à la limitation du traitement, Nous conserverons certaines de vos Données lorsque la loi l’imposera ou afin d’exercer ou d’assurer la défense de nos droits.

5. Sites Internet appartenant à des tiers

Le Site est susceptible de contenir des liens vers des sites Internet appartenant à des tiers qui sont régis par leur propre politique de confidentialité et de protection des données personnelles.

La présente politique ne s’applique pas à ces sites tiers.

Cookies

1. Notion de Cookie

Un Cookie est un petit fichier texte sauvegardé sur votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile et qui permet d’enregistrer et de suivre des données concernant votre utilisation du Site HMF. Ces Cookies permettent à HMF de vous identifier. Ils sont gérés par votre navigateur internet.

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2. Cookies Utilisés

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Ce sont notamment des Cookies d’analyses statistiques qui recueillent des informations sur la navigation faite sur notre Site, permettant à HMF d’améliorer votre expérience utilisateur et d’adapter les services à vos préférences. Toutes les informations collectées sont anonymes.

3. Catégories de Cookies

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